Digitale Planning & Facturatie
Een hoveniersbedrijf werkte nog volledig op papier — wij digitaliseerden het hele proces. Van werkbonnen en planning tot automatische facturatie en klantcommunicatie. Medewerkers vullen nu alles in op hun telefoon, en het kantoor verwerkt orders in minuten in plaats van uren.
Het hoveniersbedrijf verwerkte dagelijks tientallen werkbonnen op papier. Bonnen raakten kwijt, werden onleesbaar ingeleverd of te laat verwerkt. De administratie moest alles handmatig overtypen in een factuurprogramma, wat resulteerde in vertraging, fouten en klachten over late facturen. Een duidelijk overzicht van wie waar werkte ontbrak volledig.
We startten met een grondige analyse van de papieren werkstromen en ontworpen een digitale oplossing die aansloot op hoe medewerkers al werkten — via hun telefoon. We bouwden een eenvoudige mobiele interface voor werkbonnen en koppelden die aan een backoffice-platform voor planning, facturatie en klantenportaal.
Een end-to-end digitaal systeem voor planning, werkbonnen en facturatie. Medewerkers vullen werkbonnen in op hun smartphone, inclusief foto's en handtekening van de klant. De administratie ziet alle bonnen realtime en kan met één klik een factuur genereren en versturen. Planning verloopt via een digitaal rooster met automatische klantmeldingen.
Lees meer over deze dienst
Maatwerk Software
// Herken je dit?
Start de LOQIC Scan
Ontdek in 10 minuten welke processen in jouw bedrijf klaar zijn voor automatisering. Gratis, vrijblijvend en direct bruikbaar.
Start de LOQIC Scan// Klaar om te starten?
Laten we iets bijzonders bouwen
Vertel ons over jouw ambities en ontdek hoe wij impact maken met technologie, design en strategie.