Digitalisering voor Groen & Landschap
Van papieren werkbonnen naar digitale workflows. LOQIC helpt hoveniers- en groenbedrijven hun administratie te automatiseren — zodat jij en je mensen meer tijd hebben voor het echte werk.
Herken jij deze knelpunten?
Papieren werkbonnen
Medewerkers rijden 's ochtends naar kantoor voor werkbonnen, of bonnen worden aan het einde van de dag ingeleverd. Verloren bonnen, onleesbaar handschrift en vertraging in de administratie zijn dagelijkse ergernissen die tijd en geld kosten.
Handmatige facturatie
Werkbonnen worden wekelijks of maandelijks verwerkt in facturen. Elke factuur is handwerk: uren optellen, materialen controleren, PDF opmaken en versturen. Daardoor lopen betalingen weken achter op het uitgevoerde werk.
Planningschaos
Wie gaat morgen waarheen? Welke klanten zijn periodiek en wanneer zijn ze voor het laatst bezocht? Zonder overzicht ontstaan dubbele afspraken, gemiste opdrachten en inefficiënte routes die te veel brandstof kosten.
Geen klantoverzicht
Welke klanten hebben welke contracten? Wanneer loopt een onderhoudcontract af? Wie heeft nog een offerte uitstaan? Zonder centraal overzicht glippen kansen door de mazen van het net en klanten voelen zich niet gezien.
Van papier naar digitaal in weken.
Digitale Werkbonnen op Telefoon
Medewerkers ontvangen hun dagtaak op hun smartphone. Ze registreren uren, materialen en opmerkingen ter plaatse. Foto's van uitgevoerd werk zijn in één tik toegevoegd. Alles is direct beschikbaar voor administratie en facturatie.
Automatische Facturatie
Zodra een werkbon is goedgekeurd, wordt de factuur automatisch aangemaakt op basis van de geregistreerde uren en materialen. Facturen gaan direct naar de klant — soms al dezelfde dag als het werk. Cashflow verbetert direct.
Slimme Planning
Een digitaal planningssysteem toont alle klanten op de kaart, hun onderhoudscyclus en reistijden. Periodieke klanten worden automatisch ingepland. Routes worden geoptimaliseerd zodat medewerkers minder rijden en meer werken.
Klantportaal
Klanten kunnen inloggen om hun uitgevoerde werkzaamheden te bekijken, foto's te downloaden en facturen te vinden. Dit verhoogt de transparantie, vermindert vragen naar de status en positioneert jouw bedrijf als professionele partner.
Bewezen resultaten, geen beloftes.
Case Study
Digitale Planning & Werkbonnen
Een hoveniersbedrijf met 18 medewerkers stapte over van papieren werkbonnen en Excel-planning naar een volledig digitaal systeem. Medewerkers ontvangen hun dagtaak via de app, registreren uren en materialen ter plaatse, en facturen gaan automatisch naar klanten zodra werk is goedgekeurd. De administratieve werkdruk bij de eigenaar daalde drastisch.
Bekijk de volledige case4 uur
per dag minder admin
2x
snellere facturatie
0
verloren werkbonnen
Jouw vragen, beantwoord.
// Klaar om te starten?
Laten we iets bijzonders bouwen
Vertel ons over jouw ambities en ontdek hoe wij impact maken met technologie, design en strategie.